Как находить клиентов с помощью подписи в email 📧

Хотите узнать способ заинтересовать людей вами и вашими проектами, который к тому же ничего не стоит? Обратите внимание на подпись к рабочему email, с которого вы переписываетесь с потенциальными клиентами, партнерами и читателями.

В статье:

  • Как сделать полезную маркетинговую подпись в e-mail
  • Как настроить подпись для писем в почтовых клиентах:
  • Как создать шаблон
  • Как добавить ее в Gmail, Яндекс.Почту и Mail.ru
  • Как сделать круглое фото для подписи
  • В 1996 году два друга запустили email-сервис Hotmail. Рекламы в интернете не было, сервисом пока пользовались только их друзья. Нужно было сделать так, чтобы и другие о нем узнали. Создатели добавили в подпись каждого письма, отправленного пользователем из сервиса, фразу

    «P.S: I love you. Get your free e-mail at Hotmail».

    Это привело к росту регистраций до 3000 в день. За полгода пользователей стал миллион, спустя еще пять недель — два миллиона. Одно письмо с такой подписью, отправленное в Индию, через три недели привело оттуда 100 тыс клиентов.

    В 2021 году таких ошеломительных результатов ждать не стоит. Тем не менее, подпись к электронному письму и сейчас поможет рассказать собеседнику о ваших проектах и услугах, заинтересовать его посетить сайт или подписаться на вас в соцсетях.

    Подпись увидит и человек, кому переслали ваше письмо, так что о вас узнает больше людей. Со временем она может дать ощутимый прирост подписчиков или клиентов, причем ее создание занимает меньше получаса и стоит бесплатно.

    Советы по превращению подписи в маркетинговый инструмент мы подсмотрели у Крис Фаральдо в блоге Ittybiz. Примерно раз в месяц она пересматривает подпись к рабочим письмам, чтобы привлечь больше клиентов и увеличить продажи инфопродуктов. С тех пор, как она этим занимается, она стала замечать небольшой, но ощутимый рост.

    Как сделать полезную маркетинговую подпись в e-mail

    Содержание подписи зависит от того, что вы хотите, чтобы люди сделали. Подпись — это контейнер с одним или несколькими призывами к действию. Нужно решить, какие действия важны для вас.

    К примеру, для Крис Фаральдо важно, чтобы пользователи выполняли такие действия:

  • Связались со ней по поводу услуг писателя или копирайтера.

  • Зашли в ее интернет-магазин и посмотрели ассортимент инфопродуктов.

  • Для этого понадобятся два призыва и две ссылки.

    Чем меньше призывов к действию, тем лучше

    Подписи уделяют немного внимания, особенно если знакомы с человеком, который прислал электронное письмо. Поэтому важно сделать подпись заметной, чтобы обратить на нее внимание, но не перегруженной.

    Чем больше элементов, тем меньше внимания достанется каждому. Это касается ссылок, значков и даже цвета текста. Следите за читабельностью: возьмите стандартный шрифт и контрастный цвет для текста.

    Если хотите, чтобы читатель выполнил действие, сделайте меньше вариантов для перехода. Наличие ссылки в подписи не гарантирует, что по ней перейдут, поэтому кратко поясните, чем это будет полезно, что ждет пользователя после перехода.

    Как выбрать то, что будет входить в подпись

    Выделите от одного до трех действий, которые вы хотите от пользователя, и расположите их по приоритетности. Верхнее — самое важное.

    Подумайте, как скомпонуете подпись. Обычно крупно выделяют имя и фамилию, чуть мельче должность и еще мельче призывы к действию. Обязательно покажите цветом и подчеркиванием, что ссылки кликабельны.

    В примере Крис главный призыв касается ее копирайтерских услуг. Его она оформила небольшой строкой текста сразу под должностью. Менее важное напоминание — заглянуть в магазин. Его она отделила отступом и поместила в PS.

    Вместо фотографии она взяла фото своего кота, которое использует как аватар в блоге.

    Пример подписи Крис Фаральдо

    Если у вас есть третий призыв, тоже отделите его от остальных и следите, чтобы он не отвлекал от самых важных. Подпись не должна выглядеть перегруженной, сокращайте формулировки.

    Крис хотела добавить ссылку на профиль в Twitter, других соцсетей она не использует. Но первые две ссылки на услуги и магазин гораздо приоритетнее, ей важнее получить нового клиента, чем нового подписчика в Twitter. Ссылка бы отвлекала часть внимания на себя.

    Попробуйте несколько разных версий и посмотрите, какая из них лучше всего привлекает внимание к вашим призывам к действию. Чтобы отслеживать переходы из писем, поставьте на ссылки UTM метки.

    Вам может быть важна другая информация: номер телефона, соцсети для связи, ссылка на ваш инструмент или материал. Каждый дополнительный элемент будет отвлекать от других, так что оценивайте полезность и ранжируйте по приоритетности. Слоган вашей компании вряд ли нужен в подписи, а вот ссылка на каталог с новыми предложениями или гайд вашего авторства может быть полезен.

    Почитать по теме:
    Как искать партнеров с помощью e-mail рассылки

    Как создать подпись для писем в Gmail, Яндекс.Почте или Mail.ru

    Конструкторы рассылок генерируют письма с красивыми шаблонами и подписями. Бесплатные и платные сервисы мы собрали в этом списке.

    Можно пойти простым путем: создать шаблон подписи в Microsoft Word или Google Docs и добавить его в почтовый клиент.

    Как создать шаблон подписи

    Сделаем лаконичную подпись, к примеру, как у Крис Фаральдо — с фото и описанием со ссылками на нужные проекты.

    Мы собрали шаблон для создания подписи, чтобы вам не нужно было делать таблицу и двигать столбцы. Для редактирования скачайте или его скопируйте в свой документ.

    Как сделать такую подпись самостоятельно:

  • В пустом документе создаем таблицу с тремя столбцами. Нужно три, чтобы одним из них регулировать отступ в середине.

  • Выберите фотографию. Фото в круге будет смотреться эстетичнее, ниже мы покажем, как его сделать.

  • Добавьте фото в первый столбец. Для почтовых сервисов залейте фото в фотохостинг и используйте ссылку.

  • В третьем напишите имя и фамилию, выделите ее крупнее. Второй строкой укажите должность.

  • Отступите и добавьте призывы к пользователю. Редактор PR-CY использует эту почту для переписки с редакциями других площадок, так что в дополнительную информацию добавили напоминание о сути компании

  • Левую границу второго столбца покрасьте цветом и выберите толщину — это будет разделитель.

  • Остальным границам задайте толщину 0 пт.

  • Отрегулируйте отступ между фото и текстом с помощью столбца посередине.

  • Скопируйте, что получилось, и вставьте в окно в настройках почтового клиента.

  • Как добавить или изменить подпись в Gmail

  • Откройте сервис Gmail.

  • Нажмите на значок настроек, это шестеренка вверху справа.

  • Выберите «Все настройки».

  • Найдите пункт «Подпись» в разделе «Общие».

  • Вставьте ее в поле и сохраните изменения.

  • Настройки в сервисе

    Как добавить или изменить подпись в Яндекс.Почте

  • Откройте сервис Яндекс.Почта.

  • Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

  • Выберите «Личные данные, подпись, портрет».

  • Найдите окно для подписи.

  • Вставьте элементы, для фото используйте ссылку.

  • Нажмите «Добавить», чтобы она стала доступна.

  • Настройки в сервисе

    Как добавить или изменить подпись в Mail.ru

  • Откройте сервис Mail.ru.

  • Нажмите на «Настройки» внизу слева.

  • Выберите «Все настройки» — «Имя и подпись».

  • Для редактирования нажмите на карандаш справа, для создания новой на «Добавить».

  • Вставьте готовый текст и залейте фотографию.

  • Сохраните изменения

  • Редактирование в сервисе

    Бонус: как сделать круглое фото

    Вырезать из обычного фото лицо в круге можно в бесплатных онлайн-сервисах, например: Скруглитель, IMGonline, инструмент в IT helper, редактор в Canva. Либо в графических редакторах.

    Как вырезать круглое фото в Adobe Photoshop:

  • Откройте фото в программе.

  • Выберите инструмент «Овальная область».

  • Зажмите Shift, чтобы область не растягивалась, а приобрела форму круга.

  • Выделите область, переместите мышью на нужное место

  • Кликните правой кнопкой мыши на область в круге и выберите «Скопировать на новый слой». Предыдущий слой удалите.

  • Кадрируйте изображение по границам круга.

  • Сохраните его в формате PNG с прозрачным фоном.

  • Хорошо составленная подпись может привлечь клиентов

    Создать подпись для email быстро и ничего не стоит. Зато краткое пояснение, чем вы полезны, призыв к действию и ссылки могут заинтересовать адресатов ваших писем. Кто-то перейдет по ссылке или задумается о том, чтобы стать вашим клиентом. Это не суперэффективный инструмент, но кто знает, может, из почты к вам придет ваш любимый клиент.

    Расскажите, что у вас в подписи к email?

    Автор:

    Елена Жмурина

    Теги поста или какие разделы почитать еще:

    Источник: pr-cy.ru

    Ссылка на основную публикацию